Op maandag 14 november bezochten burgemeester Jager en de wethouders Smidt en Van Schelven PB. PB had voor deze avond vertegenwoordigers van alle verenigingen en stichtingen in Vledderveen, evenals vertegenwoordigers van de werkgroepen uitgenodigd.
In totaal waren 21 personen aanwezig. Nadat alle aanwezigen zich hadden voorgesteld, heeft Vledderveen zich die avond gepresenteerd. Alle aanwezigen hebben een beeld geschetst van de vereniging/stichting of werkgroep die zij vertegenwoordigden, waarbij het aandeel van alle vrijwilligers prominent werd benoemd.