Verslag bijeenkomst FEO (Frederiksoord en omgeving voor Oekraïne) 13/4/2022

19 april 2022

24 deelnemers uit de dorpen worden in de Tuinbouwschool in Frederiksoord welkom geheten door Jan Piet vd Berg en Natascha Soons. Natascha modereert de avond en dankt het echtpaar van het Huygenshuis voor de catering vanavond. Via een kennismakingsspel (door Martine en Jeroen) stelt eenieder zich voor.

Doel van de bijeenkomst:  Beantwoording van vragen t.a.v. hoe Oekraïense gasten hier kunnen komen/via toewijzing of anderszins en welke rol FEO kan spelen. Wat zijn voor- nadelen, zaken die we moeten weten. Een aantal gasten deelt hun informatie/ervaringen, w.o.:              

  • Do Schat (vluchtelingenwerk en verantwoordelijk voor onze regio), uitgenodigd door Bert Bastiaans (FEO), zelf betrokken bij vluchtelingenwerk.

  • Julienne Colombon (FEO) had samen met Nico (FEO) op 4/4/2022 een gesprek met Gemeente Westerveld (Mw.Dolstra).

  • Jeroen van Pijkeren, met zijn vrouw en kinderen hebben zij drie Oekraïnse gasten in huis

  • Lizi Vermaas, die met haar man een Wit Russische collega gastvrijheid biedt

 Ervaringen Oekraïense gasten en gesprek FEO met Gemeente Westerveld op 4/4/2022

– Do schetst een beeld: We willen gastvrij zijn, mensen opnemen in huis of in een gastenverblijf. Maar wie zijn de gasten?  Wat is hun achtergrond? Hoe lang zullen ze hier zijn? Wat willen zij?

Jeroen deelt zijn ervaring. Advertentie gezet op Host4Ukraine en na een paar weken waren hun gasten er. Bij het vinden van gasten leken eerst anderen geïnteresseerd, echter vaak komt men niet als men eerder een plek vindt onderweg in bijv. Polen of Duitsland. Hun gasten bleven eerst een week, het klikt, ze blijven langer, mogelijk veel langer. Ze wonen bij hen in huis en zijn nu echt onderdeel van de familie. Het gaat goed. Het zesjarige kind gaat naar de basisschool in het dorp.

– Julienne informeert ons over het gesprek bij de gemeente op 4 april jl. Gemeente Westerveld vindt het lastig een duidelijk beleid te kiezen; is blij met het FEO- initiatief en -aanspreekpunt en houdt ons op de hoogte. Intussen wonen wel 38 gasten via allerlei kanalen in de gemeente.

– Lizi vertelt hoe zij via hun werk een Wit-Rus opvangen die indirect door de oorlog is geraakt. Do bevestigt dat soms ook andere nationaliteiten w.o. Russen  in de stroom mee komen. Vraag dus naar het Oekraïense paspoort.

Hoe komen gasten bij een gastgezin?

De insteek van FEO is/was dat gastgezinnen zich melden bij takecare.bnb en door hen gescreend worden om vervolgens via de gemeente gasten geplaatst te krijgen uit Oekraïne. Dit werkt in de praktijk echter niet zo. Er is nog niemand geplaatste via takecarebnb of de gemeente, die hierin ook geen rol voor zichzelf ziet weggelegd. Dit wordt eerder gedaan door Leger des Heils, Rode Kruis, Vluchtelingenwerk e.d. De meest relevante en actuele informatie voor gastgezinnen vind je op: www.refugeehelp.nl

Do deelt de Handreiking Particuliere Opvang; die bij FEO reeds bekend is (zie bijlage). Deze is gemaakt door o.a. juristen van een Consortium van Takecare, Vluchtelingenwerk, Rode Kruis en Leger des Heils. Deze wordt telkens geupdate. (N.b. staat ook  bij de documenten in Google Forms voor FEO leden). Takecare.bnb kan het screeningswerk van gastgezinnen niet aan en onbekend is waar het toe leidt. Je kunt op internet bij Host4Ukraine zoeken om gasten te vinden of zelf een advertentie plaatsen met jouw wensen t.a.v. wie welkom is (bijv. niet rokend, vegatarisch, geen huisdieren, etc) Zie link: Offering Ukrainian refugees a safe place to stay | Host4Ukraine) . Jullienne meldt, dat ook www.Booking.com die service biedt. Als een gastgezin op je pad komt en het voelt goed dan is dat natuurlijk ook een weg. Jeroen voegt toe dat je zelf vaak wel weet of je geschikt bent als gastgezin; houd er rekening mee dat dit lang kan duren en maak goede afspraken met elkaar. De gasten dienen altijd aangemeld te worden bij de gemeente en dan maken ze aanspraak op een wekelijkse vergoeding. Tip: Spreek duidelijke huisregels af met elkaar bij de start (stel deze bijv. nu al voor jezelf op). Bijvoorbeeld schermtijd op ipad of telefoon voor kinderen als ze bij je in huis leven, eten, koken, gebruik wasmachine e.d.

 – Jeroen meldt dat hun gasten voor identiteitspapieren naar de Ambassade in Den Haag moesten. Achteraf blijkt dat een ID kaart niet voldoende is; Oekraïners hebben een paspoort nodig hier. Dat kunnen ze ook aanvragen bij de Oekraïense ambassade in Den Haag. Onduidelijk is of ze gratis per openbaar vervoer kunnen. Of vergoeding krijgen van de gemeente. Volgens Do wel, ervaring van Jeroen is anders.  Jeroens gasten hebben nu een wekelijkse vergoeding. Zij willen werk. De gemeente zegt dat als zij werk hebben en daarna weer werkloos worden; de Oekraïeners niet zo maar weer een vergoeding krijgen. Do merkt op dat dit niet het geval is, dat zoiets soepel kan wisselen. Dit wordt uitgezocht.

Wat kunnen we doen?

– Maatje, buddy zijn voor Oekraïners. Jeroen meldt dat zij het nu in grote lijnen zelf redden. Hier kan ook de FEO groep een grote rol in spelen (bijv. taxiritten, mensen naar de tandarts of arts begeleiden etc.). Daarvoor kan een beroep worden gedaan op het FEO-netwerk. Niet ieder gastgezin hoeft het wiel zelf uit te vinden. Doel van onze FEO groep is er voor elkaar te zijn; ook evt. mensen ondersteunen of tijdelijk opvangen als een gastgezin met vakantie wil. Jeroen zal zich zeker melden, zodra er vraag is.  Momenteel is er alleen een appgroep voor de regelaars. Nieuwe appgroepen ontstaan, zodra ze nodig zijn.

– Do benadrukt dat als FEO dingen wil organiseren voor Oekraïners dit vraaggestuurd dient te zijn. Dit geldt ook voor het aanleveren van boodschappen, materiaal, kleding, fietsen ed. Dus gastgezinnen kunnen de vraag bij FEO neerleggen. Niet zelf iets organiseren voor Oekraïners zonder te weten of daar behoefte aan is. Als gasten komen willen ze eerst één of meer weken rust, even niets. Dus de behoefte van de Oekraïners en gastgezinnen staat voorop.

 Cultuurverschillen komen aan de orde. Oekraïens eten is anders. Het is lekker, aldus Jeroen, en restjes worden gewoon gebruikt en opgegeten; er wordt geen eten verkwist. Dat is erg mooi om te zien. Daarnaast is het natuurlijk vaak ook mentaal moeilijk voor de gasten om te weten dat familie nog in oorlogsgebied gevaar loopt.

– De vraag wordt gesteld of de gemeente niet één opvanglocatie kan maken van waaruit de Oekraïeners worden onderverdeeld bij gastgezinnen. Nee zo lijkt het niet te werken. Eén van ons heeft als mooi idee dat we eerst een voorlopige plek bieden en dan kristalliseert zich misschien uit, waar de betere plek is.

– Esther Veldman meldt dat beide kerken in onze dorpen gastvrijheid willen bieden zodra  dat aan de orde is.  Bijv. de kerk in Nijensleek kan dan  ontmoetingsplek zijn.  Jeroen meldt dat zowel een kerk in Diever als Dwingeloo regelmatig open is voor OekraIners.

 – Do meldt dat Vluchtelingenwerk vrijwilligers in de regio zoekt voor een inloopspreekuur of als buddy. Een buddy kan zo Oekraïners in de regio (die bij een gastgezin verkeren) helpen met inschrijving, BSN nr. aanvragen, verzekeringen etc. Je kunt je bij hem melden.  en verwijzen naar zijn aanwezigheid hier.

Geld inzamelen / FEO

Bijzondere kosten:  Theo Peeters (penningmeester FEO) meldt dat  hij in overleg met de regelgroep een bankrekening via eigen rekening heeft geopend, NL72 INGB 0390 5740 74  t.n.v. tjpeeters. Giften en donaties kunnen op die rekening worden gestort. Zo heeft Tineke Komen de eerste storting gedaan; opbrengst van verkoop van werk dat ze maakte. Elly Zuyderveld wordt bedankt voor haar aanbod om de opbrengst van een benefietconcert dat zij onlangs hield, voor hulp aan Oekraïners, te storten. FEO zal bezien wat de criteria zijn om het geld uit te geven. Marjanne van Til uit Vledderveen is betrokken bij een diakonaal fonds van de kerken in Westerveld). Op hen kan ook een beroep gedaan worden. We kunnen haar daarvoor benaderen.

Om 21.00 uur zoals aangekondigd sluit  Natascha het gezamenlijk overleg af. Sprekers en aanwezigen worden bedankt voor hun bijdragen en aanwezigheid.

Uit de wandelgangen:

De voorzitter van Plaatselijk Belang Vledderveen, Henk Koene, wil bezien of en hoe de gemeente wat directer beleid kan voeren.

De Kruiskerk, Kruisstraat 1a  in Diever is di. 19 april de ontmoetingsplek zoals wij die hier vanavond hadden. Daar zijn gastgezinnen Westerveld uitgenodigd. Daar zijn De gemeente/de Ondernemersvereniging/de kerken/Zorg en welzijn vertegenwoordigd. Die bijeenkomst begint 19.30 uur . Inloop vanaf 19.00 uur.  Meldt iemand  zich als zij/hij er (namens ons) naar toe wil graag even bij Jan Piet vd Bert.

Met vriendelijke groet,

Jan Piet van den Berg / 0619629996 (verslaglegging) en Natascha Soons
Ieder is  van harte welkom om namens de groep iets te doen.  We houden moed dat we voor anderen en elkaar iets kunnen betekenen in dit gebeuren.

Klik hier voor HANDREIKING PARTICULIERE OPVANG OEKRAÏNERS (POO)